AI纪要发出前该复核哪些内容?

我刚在一次产品策划会后，用 AI 把录音转成了文字，速度快得让我惊呼“真的太好用了”。不过等我把 AI 初稿发给大家前，心里还是忍不住想：到底哪些信息必须再人工核对？如果直接把草稿当成正式纪要，后面可就闹出乌龙了。

复核必查四大类

1️⃣ 决策状态 先确认讨论的内容是已经定案，还是仅仅在探索阶段。很多时候大家会说“可以先试试”，这其实还是设想，别让它误进“已决定”那栏。

2️⃣ 责任归属 看清楚每项任务的负责人是否真的接受了任务。AI 往往根据发言频率猜测负责人，但真正的承诺需要当事人点头确认，否则后面找不到人负责。

3️⃣ 关键信息准确性 日期、金额、客户名称、项目名称这些细节必须逐字核对。即使 AI 把数字识别成了相似的字符，也要让原始发言者再确认一遍。

4️⃣ 对外承诺与合规 涉及客户承诺、预算批准或敏感信息的表述，需要确保已经得到相应授权。否则一封纪要就可能泄露商业机密或超出公司权限。

在我把这四点检查完毕后，才把纪要正式发送到团队群里。随后，我把确认好的行动项同步到项目看板，确保每个人都能在自己的任务列表里看到对应的截止时间和交付物。这样，AI 只负责“留存”和“初步归纳”，真正的决策、责任和风险仍然由我们人来把关，会议纪要才会真正成为推动工作的“行动底稿”。